公文的日期在右边偏左4个字。一般来说，文件必须标明签发日期，以表明文件何时生效。签发日期应在文件的末尾，在签发机关的下方，并稍微向右错开。
2字或4字文件日期应空白，文件日期与正文之间有两行，字体应与正文相同，日期、月、日必须写完整，不得用小数点或顿号代替。
一般而言，公文是指官方文件，是法定机关和组织在公务活动中，按照特定的形式和一定的处理程序形成和使用的书面材料。
公文的组成部分包括标题、份数、密级、紧急程度、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、关键词、抄送机关、打印机关、打印日期等。
